公文格式处理工具（Document Format GUI）：一键修复 Word 文档格式 #

公文格式处理工具是什么？ #

公文格式处理工具（Document Format GUI）是一款专为解决 Word 文档格式混乱问题而设计的极简桌面工具，采用现代化纸质感 UI，能够智能识别文档中的标点、排版、字体与段落问题，并依据国家标准（GB/T 9704-2012）进行一键自动化修复。

它面向党政机关文秘、行政办公人员、公文写作者以及需要批量整理 .docx 文档的普通用户，重点解决"标点全角半角混用、页边距不统一、字体字号层级错乱、首行缩进缺失、行距随意设置、序号风格杂乱"等高频痛点。工具采用纯本地运行架构，文档不上传、不联网，从源头保障公文数据安全；同时内置 pywin32 组件，下载即用，无需额外安装 Python 环境，真正做到开箱即用的绿色免配置体验。

除了桌面版本，官方还提供无需安装、无需登录的网页版（web.gongwengeshizhushou.com），文档仅在浏览器本地处理，首次加载必要组件后即使断网也能继续使用。

公文格式处理工具有哪些亮点特色？ #

• 🎯 极简操作，上手即用：界面只保留"选择文件—选择模式—开始处理"三步流程，即使是不熟悉排版软件的电脑小白也能快速完成公文格式规范化。
• 🔒 安全离线，数据不出本机：纯本地运行，文档不联网、不上传服务器；网页版同样只在当前浏览器中处理文件，满足公文涉密与内部资料的安全要求。
• 📋 严格遵循国家标准：内置 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式规则，页边距、行距（如 28 磅）、字体（黑体、仿宋）等参数均按国标规范自动适配。
• 🔣 全维度格式清洗：一次性覆盖符号标准化、页边距校准、字体智能适配、首行缩进补全、行距统一、序号风格修正、字体样式清洗（颜色/粗细/下划线/斜体）等多个维度，远超普通"格式刷"的能力。
• 📂 广泛格式兼容：完整支持 .doc、.docx 与 .wps 格式的输入与输出，无需手动转换，兼容 WPS 及 Microsoft Office 生态；macOS / Linux 版本支持 .docx。
• 📊 表格自动调整：智能识别文档中的表格并自动调整列宽、行高及单元格格式，默认保留原始对齐方式，自定义模式下可按内容类型智能对齐（数字靠右、短文本居中等）。
• ⚙️ 高度可自定义：支持用户自定义页边距、行距、字体字号、各级标题加粗等参数，v1.8.8 起还支持四种页码样式、中文禁则换行规则与标题字体中英文细分设置。
• 📦 绿色免配置：内置 pywin32 组件，无需安装 Python 环境，下载双击即可运行，从 v1.8.8.3 起采用 PolyForm Noncommercial License 1.0.0，个人非商业用途免费。

免费下载公文格式处理工具 #

以下为官方提供的各平台安装包，点击链接即可下载。请根据自己的操作系统与芯片类型选择对应版本。

国产系统（麒麟 / 统信 UOS / 深度 / 中标麒麟等）用户可前往 GitHub Releases 下载 docformat_linux_amd64.AppImage（Intel / AMD / 兆芯 / 海光）或 docformat_linux_aarch64.AppImage（飞腾 / 鲲鹏 / 树莓派），亦可克隆源码后运行 bash install.sh。

公文格式处理工具 如何使用？ #

第一步：选择文件 打开软件后，点击界面上方「输入」栏，选择需要处理的 Word 文档。桌面端支持选择单个文件、批量文件夹，也可以直接粘贴文本生成 .docx。

第二步：选择处理模式 界面提供三种模式，按需选择：

• 🪄 智能一键处理（推荐）：全自动模式，同时进行标点修复、排版规范与样式清洗，一步到位。
• 🩺 格式诊断：只扫描并查看文档存在哪些问题，暂不修改文件。
• 🩹 标点修复：仅修复中英文标点混用，保留原文档的字体与段落格式。

第三步：开始处理 点击界面中间醒目的「开始处理」按钮，等待进度完成即可。处理完成后，工具会在原文件旁边生成一个新文件，文件名后缀为 _processed；原文件永远不会被覆盖或修改，可以放心使用。

第四步：核对与微调 打开生成的新文件确认格式效果。若所在单位的公文规范有特殊要求，可在「自定义格式配置」中调整页边距、行距、字体字号、页码样式及各级标题加粗等参数后重新处理。

进阶用法：开发者还可以通过官方的 Document Format Skills（GitHub: KaguraNanaga/document-format-skills）在通用 Agent 中直接调用公文格式处理能力；Linux 用户若 AppImage 无法运行，可执行 ./docformat_linux_amd64.AppImage --appimage-extract-and-run，或改用源码运行方式（git clone 后 bash install.sh）。

公文格式处理工具的常见问题？ #

处理后的文档打开是乱码或字体不对？ 公文格式依赖特定字体，请确保电脑已安装 仿宋_GB2312、黑体、楷体_GB2312 等公文字体（Windows 通常自带）。macOS 不自带这些字体，建议提前安装以获得最佳效果；未安装时工具会自动回退到 macOS 系统字体。

macOS 上提示"已损坏，无法打开"怎么办？ 请确认下载的是最新 Release。若使用自行打包版或未公证测试版，可在终端执行 xattr -cr /Applications/docformat_macos_intel.app（Intel 芯片）或 xattr -cr /Applications/docformat_macos_apple_silicon.app（Apple Silicon）移除隔离属性后再打开。注意 macOS Sequoia（15）起已取消"右键→打开"的绕过方式，只能通过「系统设置 → 隐私与安全性 → 仍要打开」放行。

Windows 7 上运行闪退或报错怎么办？ 请依次确认三点：已安装 Windows 7 SP1、已安装 Visual C++ Redistributable 2015-2022、下载的是文件名含 _win7 的专用版本。此外，处理 .doc / .wps 格式需要本机安装 Microsoft Office 或 WPS Office。

Linux 上提示 "Exec format error" 或无法执行怎么办？ 可先尝试 ./docformat_linux_amd64.AppImage --appimage-extract-and-run 绕过 FUSE 缺失问题；若仍失败（如 GLIBC 版本不匹配、龙芯 LoongArch 架构），请改用源码运行方式：git clone 仓库后执行 bash install.sh，脚本会自动检测环境、创建虚拟环境并安装依赖。

这个工具会把我的文档上传到服务器吗？ 不会。桌面版纯本地运行，数据不联网；网页版文档也只在当前浏览器中处理，不会上传到服务器，首次加载必要组件后可在断网状态下继续使用，符合公文安全要求。

可以用于单位/公司的商业场景吗？ 从 v1.8.8.3 起，本免费开源社区版依据 PolyForm Noncommercial License 1.0.0 提供，仅限个人和非商业用途免费使用；未经许可不得销售、收费分发或用于其他商业目的。商业使用需另行获得授权。

公文格式处理工具如何安装？ #

Windows 10 / 11 #

1. 下载 docformat_windows.exe。
2. 双击运行，无需安装 Python 环境，绿色纯净。
3. 如遇杀毒软件误报，选择"允许运行"即可（程序为开源项目构建产物）。

Windows 7 / 8 #

1. 确认系统为 Windows 7 SP1 或更高版本。
2. 安装 Visual C++ Redistributable 2015-2022（如首次双击闪退）。
3. 下载 docformat_windows_win7.exe 并双击运行。
4. 如需处理 .doc / .wps，请先安装 Microsoft Office 或 WPS Office；推荐使用 .docx 以获得最佳兼容性。

macOS #

1. 按芯片选择版本：Intel 芯片下载 docformat_macos_intel.dmg，Apple Silicon（M1/M2/M3/M4）下载 docformat_macos_apple_silicon.dmg。
2. 双击 .dmg 文件，弹出安装窗口。
3. 将应用图标拖拽到 Applications（应用程序） 文件夹入口。
4. 关闭安装窗口，推出 DMG 磁盘映像。
5. 首次打开如被系统拦截：点击「完成」→ 打开 系统设置 → 隐私与安全性 → 找到"已阻止 XXX 以保护你的 Mac"→ 点击「仍要打开」并输入密码确认，之后即可直接双击使用。
6. 建议提前安装仿宋_GB2312、黑体等公文字体。

Linux（麒麟 / 统信 UOS / 深度 / 中标麒麟等，测试版） #

1. 终端执行 uname -m 查询架构：x86_64 对应 docformat_linux_amd64.AppImage，aarch64 对应 docformat_linux_aarch64.AppImage。
2. 赋予执行权限：chmod +x docformat_linux_amd64.AppImage。
3. 运行：./docformat_linux_amd64.AppImage。
4. 若双击无反应，可在文件管理器中右键 → 属性 → 勾选"允许作为程序执行"；缺少 FUSE 时改用 --appimage-extract-and-run 参数。
5. 备选方案：克隆源码后执行 bash install.sh（需 Python 3.8+ 与 python3-tk）。

公文格式处理工具如何卸载？ #

Windows #

1. 打开 控制面板 → 程序和功能（或 Windows 11 的「设置 → 应用 → 已安装的应用」）。
2. 在列表中找到"公文格式处理工具 / Document Format GUI"，点击 卸载 并按提示完成。
3. 由于是绿色版程序，若未出现在列表中，直接删除程序所在文件夹即可。
4. 如需彻底清理，可手动删除用户目录下的配置文件与缓存（如自定义设置文件 custom_settings.json）。

macOS #

1. 打开 访达 → 应用程序。
2. 将 docformat_macos_intel.app 或 docformat_macos_apple_silicon.app 拖拽到废纸篓。
3. 清空废纸篓完成卸载。
4. 如需清理残留：在访达中按 Command + Shift + G，输入 ~/Library/Application Support/、~/Library/Preferences/、~/Library/Caches/，删除与 docformat 相关的文件夹；同时在"钥匙串访问"中检查是否残留相关条目。

Linux #

1. 若通过 AppImage 使用：直接删除 .AppImage 文件即可，无需卸载流程。
2. 若通过源码运行：删除 docformat-gui 源码目录（含自动创建的 .venv 虚拟环境目录）即可完成清理。
3. 若曾将桌面快捷方式写入 ~/.local/share/applications/，一并删除对应的 .desktop 文件。

提示：卸载工具不会影响任何已处理的 Word 文档，生成的 _processed 文件需要自行决定保留或删除。