Todoist：全球最受欢迎的任务管理器与待办清单应用 #

Todoist是什么？ #

Todoist 是一款跨平台的任务管理器与待办清单（To-Do List）应用，由 Doist 团队研发并持续维护，官方将其定位为“您大脑的扩展插件”——用来捕捉想法、整理任务、规划日程并推进项目。

它面向个人用户、学生、自由职业者以及需要协作的团队，解决的核心痛点是“事情太多、思绪太乱、计划落不了地”。通过收件箱快速收集任务、通过项目和版块整理结构、通过今天与预览视图安排节奏、通过优先级与截止期限聚焦重点，Todoist 帮助用户把杂乱的任务清单转化为清晰的行动计划。截至目前，官方数据显示其下载量已超过 3000 万次，累计完成超过 20 亿个任务，用户遍布 160 多个国家。

Todoist有哪些亮点特色？ #

• 自然语言输入，说人话就能建任务：在任务名称中直接写“今天买葡萄”“周末粉刷桌面”“9月15日下午2点编辑市场报告”，Todoist 即可自动识别日期，无需手动点选日历。官网表示，这正是其过去十年把 Todoist 做成“大脑扩展插件”的核心能力。
• 今天与预览视图，让一天有节奏：今天视图汇总所有项目中安排在今天的任务，预览视图让你看见未来任意一周的安排，配合自定义过滤器，在需要时只看到当下该看的内容。
• 颜色标示优先级，聚焦真正重要的事：使用旗帜图标设置红色优先级 1 至白色优先级 4，高优先级任务会自动排列在今天与预览视图顶部，帮助你在任务洪流中“知道从哪里开始”。
• 50+ 官方项目模版，开箱即用：涵盖 Work、Personal、Education、Management、Marketing & Sales、Customer Support 等类别，如会议议程、员工入职、博客写作、内容日历、招聘流程、健身计划、语言学习等，无需从零搭建项目结构。
• 团队协作中心，个人与项目清晰分离：为团队提供共享合作中心，同时区分个人任务与团队项目，官网特别强调“给您的团队一个合作共享中心并完全掌控它”。
• 企业级安全，通过 SOC 2 Type II 认证：Todoist 达到企业要求的遵从性标准，官网描述为“无需那么复杂”的安全保护，适合对数据合规有要求的团队使用。
• 全平台覆盖，10+ 应用与插件：可在 Linux、Mac、Windows、iPhone、iPad、Android、Apple Watch、WearOS 上使用，还能把 Todoist 添加到浏览器和邮箱中，实现随时随地的任务捕捉。
• 长期主义的产品承诺：官网显示团队已研发 Todoist “19 年又 252 天”，并明确表示“我们永远不会将它卖给高价出资者”，为长期依赖该工具的用户提供稳定预期。

Todoist 免费下载 #

以下为官方提供的各平台安装包，点击链接即可下载。

提示：Android、iOS、Apple Watch、WearOS 以及浏览器与邮箱插件，可前往官网“下载”页面获取对应版本。

Todoist 如何使用？ #

以下流程参考官网《Todoist 入门说明》，适合初次上手的用户：

1. 从一个项目开始：在导航菜单中选择“我的项目”旁边的 + 号，填写项目名称、选择颜色，并可设置以列表、看板或日历形式查看（看板与日历视图为专业版或商务版方案可用）。也可以直接套用官方项目模版快速起步。
2. 添加第一个任务：在项目中点击“添加任务”，写下任务名称后确认。官网建议，最容易完成的任务应当“非常明确清晰、可以被执行、不超过一个小时”。新手期任务名称框会展示示例任务，完成 15 个任务后示例不再显示。
3. 用日常用语安排时间：直接输入“今天买葡萄”“周末粉刷桌面”“9月15日下午2点编辑市场报告”这类描述，Todoist 会自动识别日期。计划何时开始处理用“日期”，有外部硬性节点用“截止期限”（花括号写法如 {下周五}，截止期限为专业版功能），重复事项则使用循环日期。
4. 拆分大任务，整理长清单：选中任意任务，点击“添加子任务”把大目标拆成小步骤，用主任务旁的箭头展开或收起；在任务列表下方悬停选择“添加版块”，用“待办 / 进行中 / 已完成”等版块分阶段清理超长列表。
5. 用收件箱收集，用视图推进：不确定归属的任务先丢进导航栏顶部的收件箱，之后再拖动到对应项目；每天打开今天视图查看当天安排，用预览视图规划未来，并用红/橙/蓝/白四级优先级决定先做哪件事。

Todoist的常见问题？ #

Todoist 是免费的吗？ Todoist 采用免费加订阅的模式。免费版即可创建项目、任务、子任务、版块，并使用今天与预览视图、优先级等核心功能；升级到专业版后可解锁截止期限、看板与日历视图等进阶能力。具体价格请以官网“价格”页面为准。

Todoist 支持哪些平台和设备？ 官方下载页面显示，Todoist 支持 Linux、Mac、Windows、iPhone、iPad、Android、Apple Watch 和 WearOS，还可以添加到浏览器与邮箱中。官网称其拥有 10+ 个应用和插件，桌面端、移动端与网页端数据实时同步。

Todoist 能识别中文日期吗？ 可以。官网中文页面明确列出“今天买葡萄”“周末粉刷桌面”“9月15日下午2点编辑市场报告”“6个月内每月第三个周二始于4月”等中文示例，说明其自然语言识别支持中文日常表达。

团队可以一起使用 Todoist 吗？ 可以。Todoist 提供团队任务的共享中心，可把个人任务与项目区分开来；同时通过 SOC 2 Type II 认证，官方称其满足企业级安全与遵从性要求。

任务没做完怎么办？ 官方给出的进阶建议是：每天只挑选几个必做任务，优先完成最难的一项，并把没有完成的任务重新安排到其他日期，而不是让它堆积在今天视图里。

如何查看自己完成过的任务？ 点击项目顶部的省略符号图标，在菜单中选择“已完成的任务”，即可回看该项目的完成记录，用于跟进进度与复盘挑战。

Todoist如何安装？ #

Windows

1. 下载 Todoist-win32-9.31.0-latest.exe 安装包。
2. 双击运行安装程序，若系统弹出用户账户控制提示，选择“是”。
3. 按向导提示选择安装位置并完成安装。
4. 安装完成后从开始菜单或桌面快捷方式启动 Todoist，登录账号即可同步数据。

macOS

1. 根据芯片类型选择安装包：Apple 芯片（M 系列）下载 Todoist-darwin-9.31.0-arm64-latest.dmg，Intel 芯片下载 Todoist-darwin-9.31.0-x64-latest.dmg。
2. 双击打开 .dmg 文件，将 Todoist 图标拖入“应用程序”文件夹。
3. 首次启动时若提示“来自身份不明的开发者”，请在“系统设置 → 隐私与安全性”中允许打开。
4. 启动应用并登录账号，即可开始使用。

Linux / Android / iOS / 手表端 Linux、Android、iOS、Apple Watch 与 WearOS 版本，以及浏览器插件和电子邮件插件，请前往官网“下载”页面按设备类型获取并安装。

Todoist如何卸载？ #

Windows

1. 打开“设置 → 应用 → 已安装的应用”（或控制面板中的“程序和功能”）。
2. 在列表中找到 Todoist，点击“卸载”并按提示完成。
3. 如需彻底清理，可手动删除 %AppData% 与 %LocalAppData% 目录下残留的 Todoist 配置文件夹。

macOS

1. 打开“访达 → 应用程序”，找到 Todoist。
2. 将其拖入废纸篓，或右键选择“移到废纸篓”。
3. 清空废纸篓完成卸载。
4. 若需清除本地缓存与偏好设置，可前往“~/Library/Application Support”和“~/Library/Preferences”删除对应的 Todoist 相关文件。

移动端与浏览器插件 Android 与 iOS 可在系统桌面长按应用图标选择卸载，或通过应用商店的已安装列表卸载；浏览器插件与邮箱插件可在对应浏览器的扩展管理页面中移除。卸载客户端不会删除云端账号数据，重新安装并登录后任务仍可恢复。