2Do：把想法变成可执行任务的专业任务管理器 #

2Do 是什么？ #

2Do 是一款由 Beehive Innovations 开发的专业个人任务管理软件，官方将其定义为「Simple. Powerful. All at once.」——简单与强大并存。它为 macOS、iPhone、iPad 和 Android 提供原生客户端，把任务、列表、标签、备注和清单整合进一个专注的桌面工作空间，让用户用同一套工具管理待办事项、日常杂事与复杂的多项目规划。

它既可以被当成一个只有一页的随手记事本，也可以被推进到完整的 GTD（Getting Things Done）体系：彩色编码的列表、列表组、项目、子任务、智能列表、标签组与位置提醒层层递进，而所有功能始终只隔一次点击。2Do 曾获得 App Store「Best of 2013」推荐，官网称其「被世界各地的专业人士、学生和学者信赖」，适合希望把脑子里的一切外部化、又能按自己的方式组织的人。

2Do 有哪些亮点特色？ #

• 自然语言输入，一句话录入完整任务：直接键入 Pick up the kids @school tomorrow at 3pm [30m] #carpool !!!，2Do 会自动解析出截止时间、时长（30 分钟）、地点（school）、标签（carpool）与优先级，任务标题只保留「Pick up the kids」。日期、时间、重复、提醒、时长、优先级、标签、列表和已保存地点在十种语言中同样生效。
• Quick Entry 全局快速捕获，2Do 没运行也能记：在 Mac 上任意位置触发 Quick Entry，一闪而过的念头立刻变成任务、项目条目、清单项或带日期的提醒。即使 2Do 不在前台、甚至根本没有运行（由 2Do Alarm Helper 驱动）也能使用，而且界面与主编辑器完全一致——同样的字段、同样的快捷键、同样的速度。
• Mail to 2Do：让邮件直接变成任务：Mac 版拥有一个专属的私有邮箱地址。航班确认、付款提醒、一直拖着没回的信件都可以转发给它：主题变成任务标题，正文变成备注，编号列表则变成清单。还可以在主题里写 due(tomorrow) 或 list(Work) 实现「发送即归档」，并把这个地址分享给值得信任的人。
• 同步方式由你决定，而不是由 App 决定：2Do 支持 Dropbox、Apple Reminders、Todoist、iCloud CalDAV、Fastmail、Fruux、Yahoo 以及自建的 CalDAV 服务器（ownCloud / Nextcloud / Synology 等），WebDAV 同步已列入计划。官方还支持通过 Wi-Fi 把单个列表共享给同一局域网内的其他 2Do 用户。
• 多窗口并行，一个窗口对应一条思路：可以打开任意多个独立窗口，每个窗口都是同一批任务的不同视图，并各自记住自己的列表、搜索、尺寸和面板布局。一个屏幕挂着「Today」，另一个屏幕规划项目，旁边再停靠一份参考清单，下次启动 2Do 时它们仍在原地等你。
• 标签、标签组与「暂停」哲学：标签就是 @phone、@waiting、@maria 这样的小词，2Do 可以按它们分组、过滤与排序；标签组让庞大的标签库依然清爽。不想看到「明年的装修计划」？暂停承载它的标签，所有相关任务会立刻从 All、Today、搜索和通知中消失——是隐藏，不是删除，取消暂停后上下文原样回归。
• 智能列表 + Focus 过滤，钻取到真正要紧的事：基于标题、标签、备注、日期等任意字段构建精确搜索并保存为智能列表，让每周回顾、停滞项目、高优先级工作各自一键可达。Focus 过滤则勾选「今天到期 / 高优先级 / 逾期 / 带星标」等条件后一键收敛列表，且每个列表各自记住自己的过滤条件。
• 从任务到项目，结构随思考生长：想法可以先是一条简单任务，膨胀时升级为清单，再长成带子任务的完整项目。拖选一批任务即可批量改期、打标签、移动或清除——拖到列表、标签或日历日期上，或按一个键完成；调整优先级只需两次点击，按住 Option 键即可切换列表名显示。
• AI 协作与自动化：2Do 内置自动化服务器，可以让 Claude 通过 MCP 扩展创建、更新和整理任务，官网称之为「Work with Claude (Co-Work)」；同时支持 Siri、快捷指令、URL Scheme 与 AppleScript。

免费下载 2Do #

以下为整理好的安装包，点击链接即可下载。macOS 版官方同时提供 14 天免费试用，也可直接在 Mac App Store 获取。

提示：官网标注 2Do Mac 需要 macOS 13.0 或更高版本，购买前建议先下载试用版体验完整功能。

2Do 如何使用？ #

2Do 的学习成本很低，官方在首次启动时会播放一段简短的 Walkthrough Tutorial（可通过菜单 Help > Walkthrough Tutorial 随时重看）。核心流程可以概括为五步：

1. 捕获（Capture）：按下全局快捷键呼出 Quick Entry，用自然语言把想法敲进去。想不起格式也没关系，明天下午三点 @学校 #接送 !!! 这样的写法会被自动解析。手机端则用右下角的蓝色悬浮按钮（FAB）——轻点新建任务，长按打开 Quick Add 直接进入收件箱，也可以从任意 App 通过分享面板把文字、URL 或图片发送到 2Do。
2. 整理（Organize）：在左侧列表面板创建列表与列表组，用颜色区分工作、个人、杂事和「某天再说」。到 Tags 视图里建立标签和标签组，把 @电话、@等待、@某人 这类上下文挂到任务上；暂时不想看的整块内容，直接暂停对应标签即可。
3. 规划（Plan）：把不断膨胀的任务转换成清单或项目，为它们添加子任务、开始日期、截止日期、时长与重复规则。列表的排序方式（按截止日、开始日、优先级、标签或手工拖拽）可以随时一键切换，且每个列表各自记忆。
4. 聚焦（Focus）：打开 Today 查看今天真正要做的事，并让 Apple 日历事件以一条干净的横条显示在任务上方，从而知道这一天还剩多少余量。需要更精确时，勾选条件后开启 Focus 过滤，或直接在搜索框里写 new job -find 这样带操作符的查询，然后用 Smart List 把它保存下来一劳永逸。
5. 同步与提醒（Sync & Remind）：在 2Do > Settings > Sync > Setup 中选择账户类型（iCloud 为官方推荐），把所有设备设为同一种同步方式。之后为关键任务叠加多个闹钟——可以让提醒持续响铃直到你处理，也可以稍后再说（Snooze），逾期通知会在列表上留下一个柔和的发光小圆点。

2Do 的常见问题？ #

2Do 是免费的吗？价格怎么算？ 2Do Mac 提供 14 天免费试用，正式版定价为 49.99 美元，也可以在 Setapp 中获取。官网 FAQ 明确说明各平台采用独立授权（Separate licenses per platform），即 Mac、iPhone、iPad、Android 需要分别购买，移动端另有自己的购买模式。

2Do 支持哪些同步方式？可以混着用吗？ Mac 版支持 iCloud（官方推荐）、Dropbox、Apple Reminders、Todoist、Toodledo、iCloud CalDAV、Fastmail、Yahoo、Fruux 以及自定义 CalDAV 服务器；Android 版不支持直接同步 Apple Reminders，但可以通过 CalDAV 连接 iCloud。不要在不同设备上混用同步方式，官方警告说混用会导致各端数据彼此脱节；如果只用一台 Mac，也可以把账户类型设为 None。

Quick Entry 在 2Do 没有运行时也能用吗？ 可以。Mac 版由 2Do Alarm Helper 驱动，即使 2Do 不在前台或未启动，也能从系统任意位置呼出 Quick Entry 完成捕获，界面与主编辑器的字段、快捷键完全一致。

如何从 Things 或 OmniFocus 迁移过来？ 安装对应 App 后，通过菜单 File > Import 会看到「From Things…」和「From OmniFocus…」选项，可以直接读取对方数据库并尽可能映射区域、项目、任务、清单、标签、日期、提醒和重复规则；也可以导入 .ics 日历文件中的 VTODO 任务。如果你来自 Todoist 或 Apple Reminders，则无需导入，配置双向同步即可。

旧版 2Do for iOS 还能重新下载吗？ 旧版 iOS 应用（iPhone 与 iPad 通用）已不再对外销售，但曾经购买过的用户可以随时从 App Store 的购买历史重新下载：打开 App Store → 点击头像 → 已购项目 → 不在本机上的项目 → 找到 2Do 点击下载。前提是登录当初购买时使用的同一个 Apple 账户。请注意当前在售的 iPhone 版和 iPad 版是全新的独立 App，属于单独购买。

2Do 如何保障数据安全与可恢复性？ 官网强调「Private. Recoverable. Yours.」——2Do 支持密码保护，同步数据存放在用户自己选择的服务器上（如自建 CalDAV）。同时提供备份与备份还原浏览器，可以从任意备份中按列表选择性恢复。需要注意的是：在 macOS 上卸载 2Do 会删除容器内的全部本地备份，卸载前应先从 2Do > Settings > Backups 中「Save a Copy…」导出。

2Do 如何安装？ #

macOS #

1. 访问官网 www.2doapp.com 下载 14 天试用版，或在 Mac App Store 搜索「2Do」购买安装。
2. 若下载的是 .dmg 文件，双击打开磁盘映像。
3. 将 2Do 图标拖入「应用程序」（Applications）文件夹。
4. 首次启动时若系统提示来自未识别开发者，前往「系统设置 > 隐私与安全性」允许运行。
5. 打开后按需授权：通知（任务提醒与提醒窗口）、位置服务（添加位置或使用 Nearby）、日历/提醒事项（在列表上方显示日历事件、同步 Apple Reminders）、通讯录（把联系人相关的通话、短信、邮件、地址或 URL 附加到任务）。
6. 进入 2Do > Settings > Sync > Setup 选择同步方式，完成初次数据合并。

若误点了「拒绝」，可在「系统设置 > 隐私与安全性」或「系统设置 > 通知」中找到 2Do 重新开启权限。

iPhone / iPad #

前往 App Store 搜索「2Do for iPhone」或「2Do for iPad」下载安装（两者为独立 App、单独购买）。首次启动后在 Settings > Sync 中配置与 Mac 相同的同步方式。

Android #

在 Google Play 搜索 2Do 安装。首次启动时可能请求通知权限（Android 13 及以上）。同步请在 2Do > Settings > Sync 中配置，Android 端推荐 Dropbox（功能最完整，支持全部任务属性与附件）。

提示：所有设备务必使用同一种同步方式，混用会造成数据割裂。2Do 区分 macOS、iOS、Android 各自的引导文档，安装后可随时对照官网 Help 中的 Getting Started 教程逐步设置。

2Do 如何卸载？ #

macOS #

官方给出的彻底卸载流程如下（会一并清理偏好设置与本地数据，请先备份）：

1. 先备份：打开 2Do > Settings > Backups，在某个备份的 ⋯ 菜单中选择「Save a Copy…」，把备份文件保存到容器目录之外的位置。卸载会删除容器内所有本地备份。
2. 退出 2Do，打开「终端」（Terminal）。
3. 执行以下命令删除偏好设置：

   defaults delete com.guidedways.TodoMac
   

4. 删除以下容器目录：

   rm -rf ~/Library/Group\ Containers/EKT6323JY3.com.guidedways
   rm -rf ~/Library/Containers/com.guidedways.TodoMac
   rm -rf ~/Library/Containers/EKT6323JY3.com.guidedways.TodoMac.Helper
   

   其中第三项是 Helper（Quick Entry 组件）的容器。
5. 重启 Mac，让被删除的偏好设置从系统中彻底刷新。
6. 如果你安装过 CleanMyMac 之类的卸载工具，直接用它们卸载会更省事。

若是通过 Mac App Store 安装，也可以先从「启动台」或「应用程序」文件夹中把 2Do 拖到废纸篓，再按上面第 3～5 步清理残留的偏好与容器目录。

iPhone / iPad #

长按主屏幕上的 2Do 图标 →「移除 App」→「删除 App」。请注意：删除 iOS 应用时，保存在应用沙盒内的本地备份会一并消失，删除前建议先确认数据已同步到云端或另行导出。

Android #

长按应用图标 →「应用信息」→「卸载」，或在「设置 > 应用 > 2Do」中选择卸载。Android 版在导出或恢复时才申请存储/文件访问权限，卸载后若曾手动指定过备份文件夹，其中的备份文件不会被自动删除，可按需自行清理。