Tana：让工作在会议中完成的智能体会议平台 #

Tana 是什么？ #

Tana 是一款面向 AI 原生团队的智能体会议平台（agentic meeting platform），它不做单纯的会议记录，而是让 AI 智能体在原生视频通话进行期间就完成真正的工作。当你在和团队或客户交谈时，Tana 的智能体已经在起草文档、提交 issue、撰写跟进邮件、更新 CRM，并把决策连同负责人一起记录到统一的**知识图谱（context graph）**中，让你挂断电话前事情就已经落地。

它解决的是长期困扰知识工作者的核心痛点：会议占据了大量时间，却常常在"会后"才产生价值——写纪要、录入 bug、整理跟进、追赶负责人，效率低下且信息分散。Tana 把会议本身变成工作发生的场所，并且每一次会议都会为后续会议积累上下文，让未来的讨论更聪明、更连贯。

需要注意的是，Tana 与其笔记工具 Tana Outliner（提供 Supertags、节点等能力的 outliner 产品，位于 https://outliner.tana.inc）是两个独立的产品，Tana Outliner 也提供下载入口。

Tana 有哪些亮点特色？ #

• 工作在会议中就完成（Done before you hang up）：Tana 不只是记录，而是在通话结束前就提交 Linear issue（附带截图）、起草跟进邮件、写下 HubSpot 交易备注、记录带负责人的决策，无需会后返工。
• 无需机器人，适配任意会议平台（No bot. Any platform.）：支持 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 以及 Tana 托管的通话。Tana 从你自己的电脑本地捕获，没有任何机器人以参会者身份加入会议。
• 会议助手在前，知识图谱在后：前端是坐在你会议里的助手，回答问题、提交 issue、起草邮件、记录决策；后端是统一的知识图谱，把客户、决策、issue、人员连接起来，只更新不重复，且访问权限跟随在场人员。
• 对齐无需再开会（Aligned without another meeting）：团队的每一次通话都会汇入同一份记忆。你可以直接问"关于 SSO 我们当初做了什么决定？"，得到的是决策内容、负责人、原因以及它来自哪几次通话。
• 可自定义的 AI Agents：用一句话描述需求即可创建专属智能体（例如"一个能拉取与会者上下文、为每次会议做准备的 agent"），Tana 会自动搭建提示词、能力与设置，之后照着创建时的方式继续对话即可调整。
• 语音模式与定时运行：智能体支持实时双向语音对话，可直接在会议中通过唤醒词启动；也可按星期与时间设置日程（含时区），让 agent 在你睡觉时自动跑任务。
• 覆盖多角色的开箱即用场景：产品与研发（提交 issue、撰写 PRD、记录决策）、销售（更新 CRM、整理探索洞察、起草跟进）、客户成功（账户笔记、续约风险预警）、咨询顾问、VC、创意团队以及创始人均有对应工作流。
• 面向企业的安全与合规：会议内容不会用于训练任何模型（无论是 Tana 的还是他人的），符合 SOC 2 与 GDPR，HIPAA 正在推进中；会议仅保留在参会人员范围内。

免费下载 Tana #

以下为官方提供的各平台安装包（版本 2026.39.193），点击链接即可下载。

提示：Tana 提供 30 天免费试用，无需信用卡，可随时取消。

Tana 如何使用？ #

1. 注册并登录：访问 tana.inc，点击 Download 下载对应平台客户端，或直接使用网页版。启动后登录你的账号（30 天免费试用，无需信用卡）。
2. 连接你的日程与工具：在 Settings 中配置 Integrations，按需连接 Google Calendar、Outlook、GitHub、Slack、Linear、Jira、HubSpot 以及自定义 MCP 服务器，让 AI 能跨工具执行动作。
3. 在会议中使用助手：加入 Zoom、Teams、Google Meet 或 Tana 托管的通话。会议中可使用底部的私人 "Ask or Capture" 面板（AI 自动回应每条消息），或通过通话工具栏打开共享的 "Chat With Everyone"（默认静默，需要 @Tana 才会响应）。
4. 让 agent 干活并审阅提案：在对话中提出需求（如"把这个问题提交到 Linear""给 Acme 起草一封跟进邮件"），Tana 会生成提案（proposal），你接受后才会真正执行。AI 从不会未经批准改动任何内容。
5. 创建专属 Agent：点击侧边栏顶部的铅笔按钮新建 agent，或直接在聊天中描述需求，例如"我想要一个能拉取与会者上下文、为每次会议做准备的 agent"。创建后可在 Customize 面板中调整 Capabilities（能力）、Prompt（提示词）和 Schedules（日程），也可在会议中通过语音唤醒词直接调用。

Tana 的常见问题？ #

Tana 会有一个机器人加入我的会议吗？ 不会。Tana 从你自己的机器上本地捕获会议内容，没有任何 bot 以参会者身份加入通话，因此不会出现在参会者列表中，也不会打扰其他人。

Tana 支持哪些会议平台？ 支持 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，以及由 Tana 自己托管的通话，覆盖主流视频会议场景。

我的会议数据会被用来训练模型吗？ 不会。Tana 明确表示不会用你的数据训练任何模型——无论是自家模型还是第三方的。产品符合 SOC 2 与 GDPR 要求，HIPAA 合规正在推进中。会议内容仅保留在参会人员范围内。

Tana 和 Tana Outliner 是同一个产品吗？ 不是。Tana（tana.inc）是智能体会议平台；Tana Outliner（outliner.tana.inc）是公司的笔记大纲工具，提供 Supertags、节点等能力，二者为独立产品。

Tana 是免费的吗？ Tana 提供 30 天免费试用，无需信用卡，可随时取消，正式使用属于订阅制付费产品。

"关于 SSO 我们当时的决定是什么？"这类问题真的能问吗？ 可以。团队的每一次通话都会汇入同一份知识图谱，你直接提问就能得到决策内容、负责人、原因以及相关的通话来源，无需再翻找聊天记录或重新开会。

Tana 如何安装？ #

macOS #

1. 根据你的芯片类型下载对应的 .dmg 文件：Apple Silicon 机型选择 macos-arm64，Intel 机型选择 macos-x64。
2. 双击打开 .dmg，将 Tana 图标拖入「应用程序」文件夹。
3. 首次启动时若提示"无法验证开发者"，可在「系统设置 → 隐私与安全性」中点击"仍要打开"，或在 Finder 中右键选择"打开"。
4. 启动后用账号登录即可开始 30 天免费试用。

Windows #

1. 下载 Tana-WebSetup-...-windows.exe 安装程序（WebSetup 为在线引导安装器，体积较小，安装过程需联网下载完整内容）。
2. 双击运行安装程序，按向导提示完成安装。
3. 若 Windows Defender SmartScreen 弹出警告，点击"更多信息 → 仍要运行"。
4. 安装完成后从开始菜单启动 Tana，登录账号即可使用。

Web（免安装） #

1. 直接访问 https://tana.inc 并点击 Download / Log in，使用浏览器版本，无需本地安装。
2. 部分会议捕获能力依赖桌面客户端，若需要本机捕获建议安装对应桌面版。

Tana 如何卸载？ #

macOS #

1. 打开「访达 → 应用程序」，找到 Tana 图标。
2. 将其拖入废纸篓，或右键选择"移到废纸篓"。
3. 清空废纸篓完成卸载。
4. 如需彻底清理，可手动删除残留的配置与缓存目录（通常位于 ~/Library/Application Support/、~/Library/Caches/ 下与 Tana 相关的文件夹）。

Windows #

1. 打开「设置 → 应用 → 已安装的应用」（或控制面板的"程序和功能"）。
2. 在列表中找到 Tana，点击"卸载"并按提示完成。
3. 若卸载后仍有残留，可手动删除 %AppData%、%LocalAppData% 下与 Tana 相关的目录。
4. 建议卸载前先确认是否有正在同步的会议内容，避免数据丢失。

说明：以上卸载步骤为各平台的通用标准流程；若 Tana 官方提供了特定的卸载说明，请以官方文档为准。